员工在离职时，单位应如何核算和支付其未休年休假的工资？

法律依据、核算方法和支付流程三个层面进行说明：

一、法律依据

《职工带薪年休假条例》第五条：

• 单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。
• 对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300% 支付年休假工资报酬。
• 其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入（即正常工资已支付，实际需额外支付 200% 的工资报酬）。

《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条：

• 用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
• 折算方法：（当年度在本单位已过日历天数 ÷ 365天）× 职工本人全年应当享受的年休假天数 - 当年度已安排年休假天数。

二、未休年休假工资的具体核算步骤

确定应休年休假天数：

• 根据员工累计工作时间（可参考社保缴纳记录、解除合同证明等）确定其法定年休假天数（如：累计工作满1年不满10年为5天，满10年不满20年为10天，满20年为15天）。
• 根据上述《实施办法》第十二条的公式，折算员工在离职前当年应休的年休假天数。

确定未休年休假天数：

• 将上述折算后的应休年休假天数，减去当年已休的年休假天数，即为应休未休的天数。不足1整天的部分不计入。

计算日工资：

• 日工资 = 员工月工资 ÷ 21.75天（月计薪天数）。
• 月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。

计算未休年休假工资报酬：

• 总金额 = 未休年休假天数 × 日工资 × 200%（即额外支付的200%部分）。
• 例如：某员工未休年休假为3天，其日工资为400元，则应支付的未休年休假工资为：3天 × 400元/天 × 200% = 2400元。

三、支付流程与注意事项

支付时间：

• 应在员工离职时与其工资、经济补偿等一并结清。根据《工资支付暂行规定》第九条，劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。

证据保存：

• 单位应保留好员工的考勤记录、年休假安排通知、已休年休假的证明、工资支付凭证等材料，以备核查。

特殊情况处理：

• 员工自行放弃：如员工因个人原因书面提出不休年休假，单位可只支付其正常工作期间的工资，无需支付额外200%的报酬。
• 折算不足一天：折算后的未休年休假天数不足1整天的部分，无需支付工资报酬。
• 员工严重违纪被辞退：虽然法律规定在解除或终止合同时需支付未休年休假工资，但实践中，若员工因严重违反规章制度被单位辞退，其未休年休假的工资报酬是否支持，司法实践中存在不同理解。为稳妥起见，建议用人单位在规章制度或劳动合同中对此情况进行明确约定，或在处理时咨询专业法律意见。

总结与建议

• 核心步骤：确定员工当年应休天数 → 计算未休天数 → 计算日工资 → 按200%计算应发金额 → 在离职时一并支付。
• 合规要点：确保折算方式正确，日工资计算基数准确（剔除加班费），支付时间符合规定。
• 风险提示：未依法支付未休年休假工资的，员工有权向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，单位可能面临补发、加付赔偿金等法律风险。

建议用人单位在处理此类事务时，结合具体员工的实际情况，确保操作合法合规，避免不必要的劳动争议。